DropShipSync AI
Ozon operasyonu · 01 Faturalar

Kaç sipariş alabileceğinize evrakınız karar veriyor. Böyle olmamalı.

Her Ozon siparişine bir fatura, her faturaya da doğru bir GTİP kodu gerekiyor. Günde elli fatura bir akşamınızı alır. İki yüz elli ise küçük bir departman demektir. Burada tanesi on bir saniye — kod dahil, üstelik fatura çoktan Ozon'a dönmüş oluyor.

11 snfatura başına, kod dahil
250/günistisna değil, olağan bir hacim
2+6bağlı e-fatura entegratörü, altı tane daha planda

Evrak size neye mal oluyor

Sizin rakamlarınız
Elle, her gün8 sa 20 dk
Sadece bununla uğraşan kişi1,0
DropShipSync AI ile18 dk

Fatura başına beş dakika bizim ölçtüğümüz değer. Sürgü oradan başlar ve yalnızca yukarı gider.

Bu nedir

İki şey oluyor ve ikisi de siz uğraşmadan

01Faturalar
Biz belirliyoruzÇalışıyor

GTİP kodunu

Yapay zekâ ürünü okur ve resmî tarife cetveliyle karşılaştırır. Varsayılan kod vakaların yaklaşık yarısında doğru çıkıyor.

Biz kesiyoruzÇalışıyor

Faturayı

Ozon siparişinizden oluşturulur, e-fatura entegratörünüz üzerinden kaydedilir, resmî numarasını alır. On bir saniye.

Nasıl çalışıyor

Dört adım, ikisini yalnızca bir kez yaparsınız

E-fatura entegratörü de fatura keser. Yapmadığı şey şu: siparişi Ozon'dan almaz ve hazır faturayı Ozon'a geri yüklemez. O beş ila on beş dakika, işte bu iki uçta.

ADIM 1

Ozon'u bağlayın

Siparişler gelir, hazır faturalar geri gider. Başka hiçbir şey değişmez.

ADIM 2

E-fatura entegratörünüzü bağlayın

Her fatura devlet nezdinde kaydedilir ve numarasını oradan alır. Bugün iki entegratör bağlanabiliyor, altı tane daha planda.

ADIM 3

Sipariş gelir

Onu Ozon'dan biz alırız. GTİP kodu resmî tarife cetveline göre belirlenir ve fatura, resmî numarası için entegratörünüze gider.

ADIM 4

Yeniden Ozon'da

Siparişten on bir saniye sonra, resmî numarasıyla, siparişe ekli. Kopyasını indirebilirsiniz ama onu bekleyen Ozon'du.

Satıcıların hafife aldığı kısım

Yanlış kod bir yazım hatası değil, paradır

Sistemin varsayılan olarak önerdiği kod, kontrol ettiğimiz vakaların yaklaşık yarısında doğru çıkıyor. Diğer yarısını o an kimse fark etmiyor. Fatura gider, sipariş kapanır, her şey normal görünür. Sonunda ortaya çıkar: kod yanlışsa o sevkiyatta KDV iadesi olmaz. Bu hizmetin varlık sebebi de bu — GTİP kodu servisi yapmaya niyetlenmemiştik, her ikinci kodun yanlış olduğunu bulduk.

“Ben de bir faturayı beş dakikada keserim.”

Kesersiniz. Bir tanesini.

Tanesi beş dakika bizim ölçtüğümüz değer. Günde elli — müşterilerimizin en küçük hacmi — şimdiden dört saat, yani yarım iş günü sadece evrakta. İki yüz elli, günde olmayan yirmi saat eder, dolayısıyla üç kişiye dönüşür. Sorun hiçbir zaman tek bir fatura değildi. Ellincide başlıyor.

Sırada ne var

Müşteriler neresinin acıdığını söyler. Ne inşa edileceği bizim işimiz

Takiple başladık, çünkü ilk yapabileceğimiz oydu. Sonra satıcılar evrakın günlerinden tedarikçi takibinden daha fazlasını aldığını söyledi, sıra evraka geldi. GTİP kodları hakkında kimse tek kelime etmedi — onları faturaların içinde bulduk, kontrol ettik ve onu da yaptık, çünkü kodu yanlış olan fatura, fatura değildir. Yöntem şu: satıcılar acıyı söyler, altında gerçekte ne olduğunu biz çıkarırız.

Bir günlük siparişinizi bize gönderin

Kaç fatura kestiğinizi, şu an kimin kestiğini ve hangi e-fatura entegratörünü kullandığınızı söyleyin. Kendi rakamlarınızla hesaplayıp aynı gün gösterelim.